各系、各毕业班辅导员：
毕业生登记表是学生在学校思想、学习、工作等方面的全面总结，是学院对学生的全面鉴定，是学生学籍档案中的重要材料。为规范毕业学生对毕业生登记表的填写，现将填写内容做如下要求：
1、登记表内容必须用黑色签字笔或钢笔填写，所有表格不留空，要求字迹工整，书写整齐，无涂改，体现出大专生应有的水平。填写前请认真阅读该通知和填表说明。
2、登记表封面：“学校”填写“南充职业技术学院”全称；“系部”、“专业”名称填写全称；姓名要与学籍信息一致；“填表日期”普通大专生和成人大专生统一为毕业当年的6月20日；表内所有鉴定签字时间应从前往后递增（例：封面填表日期及自我鉴定日期：毕业当年的6月20日，班级鉴定日期：毕业当年的6月22日，学校对本人的政审意见日期：毕业当年的6月23日，学校组织意见日期：毕业当年的6月25日）。
3、凡是现在所用名字与档案名字不一致（包括同音不同字）都必须在“曾用名”中填写。如没有则填“无”。照片为清晰、正式的一寸照（红底或蓝底都可，不留白边）。
4、“家庭出身”填写“工人”、“农民”、“干部”、“知识分子”、“商人”、“个体户”等其中一项。
5、“本人成份”一律填写“学生”，“本人身体健康情况” 一律填写“健康”。
6、“何时何地何人介绍加入共产党或共青团”是中共党员、中共预备党员或共青团员的要填写清楚入党（团）时间、地点、介绍人（缺一不可）。
7、“何时何地因何原因受过何种奖励和处分”栏请如实填写在大学期间受到的奖励和处分（以学年为单位）。如没有则填“无”。
8、“家庭主要成员和主要社会关系”格式为：
姓名 与本人关系 年龄 在何地（何单位） 任何职 政治面貌
例1：唐XX 父女 52 四川南部县XX（镇）乡XX村 XX组 务农 群众
例2：李XX 母女 50 南充市西河路小学 教师 党员
例3：杨XX 姐弟 22 四川南部县XX（镇）乡XX村 XX组 农民（外出务工）群众
其中“与本人关系如何”应写为：父女/母女/父子/母子/兄弟/兄妹/ 姐妹/姐弟等
“在何地、何单位”应写具体的详细地址
9、“自我鉴定” 字数在300字左右。
10、“班级鉴定”者要对同学负责任，认真填写。
11、“学校对本人的政审意见”单页由辅导员本人代表学院填写，系部盖章。请辅导员针对每个学生的实际情况对该生在校期间思想、学习、工作等方面如实评价，字数在200字以上。
12、“学校组织意见”栏不填写内容。
13、毕业生登记表中（除最后一面）如没有该项内容，统一填“无”。
14、辅导员要对学生所填写的毕业生登记表进行认真审查，凡是不符合要求的，要令其重新填写，并将登记表交到辅导员处。（如有学生提前离校，请辅导员优先审查）
15、请各系在对“学校对本人的政审意见”单页盖章时，对不符合要求的予以退回。
16、毕业生登记表一式两份，字迹、内容要一致。（注明：两份毕业生登记表暂时不装在档案袋中，放在姓名相对应的档案袋封面上即可）
17、各辅导员在4月30日将毕业生登记表交学生处验收，且毕业生登记表按学号由小至大顺序放置（档案袋按同样方法放置）。
18、请在毕业生登记表和档案袋右上角用铅笔标注完整学号，档案袋封面信息由学生本人填写，以免出错。
19、毕业生登记表复印件一律不收。请认真阅读为谢！