外语系学生会工作流程


学生会活动流程

一、前期准备:策划、部门成员讨论可行性、拟订计划、上报分管主席,分管学生工作主任审批、召开会议、发布通知。

二、活动实施:确定目标、分配任务、明确每个人的责任、第一部长监督、 第二部长负责督促。

三、后期总结:各部部长要及时总结、讨论工作方法、总结经验得失。

活动展开中的注意事项:

一、每次活动的策划必须上交三份:分管主席、办公室、纪检部各一份。策划书中需包括时间、地点、活动内容以及预算等几项基本内容,其他内容可适当增加。

二、各部门组织活动时需要其他部门协助,必须提前通知想要协助的部门。

三、活动结束后各部部长或活动负责任须及时总结,并形成书面材料归档。

四、活动结束后,将活动总结(活的照片)及相关资料在一周内交给办公室归档。

五、活动中如遇紧急情突发状况请及时汇报上级,不得瞒报。

六、本流程从制定之日起实施,请各部门严格执行。

南充职业技术学院

外语系学生会

20161230


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